Commis aux comptes recevables

Location: 8000, Boul. Langelier, Montréal, QC

Starting Date: Dès que possible

Job Status: Full Time

Bâtir une carrière, ensemble.

Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes recevables (débiteurs) pour se joindre à notre équipe d'administration des baux.

Responsabilités principales:

  • Saisir les chèques quotidiennement dans le système ;
  • Saisir les chèques postdatés dans le système ;
  • Saisir les virements reçus électroniquement;
  • Préparer et saisir les encaissements préautorisés dès que les registres de loyer sont générés pour les immeubles et envoyer l’information à la banque ;
  • Faire les photocopies des chèques pour classement ;
  • Envoyer par courriel ou par la poste, au besoin les factures de loyer et/ou les sommaires de loyer ;
  • Saisir et facturer les loyers à pourcentage, les numériser et les envoyer ;
  • Procéder à certaines facturations aux locataires ;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe d’administration des baux ;
  • Faire le suivi de la collection en collaboration avec la gestion et/ou le service juridique ;
  • En début de mois, faire le suivi des loyers courants et autres factures ;
  • Numériser et envoyer des états de compte ;
  • Préparer et envoyer les lettres de défaut aux locataires ;
  • Analyser les comptes clients et préparer la rencontre mensuelle pour les immeubles sous sa responsabilité ;
  • Répondre aux demandes quotidiennes venants de l’interne et de l’externe.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises:

  • DEC, AEC ou DEP en comptabilité;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience dans le secteur immobilier commercial est un atout considérable;
  • Connaissance de Yardi est un atout;
  • Bilinguisme à l’oral et l’écrit (français/anglais);
  • Excellentes compétences en organisation et communication;
  • Capacité de s'acquitter de tâches multiples, d'établir les priorités et de résoudre les problèmes;
  • Minutie et rigueur;
  • Bonne maîtrise de la suite Office.

Ce que nous offrons:

  • Un environnement de travail accueillant et convivial;
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels ;
  • Le remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle ;
  • Un programme de formation et de perfectionnement;
  • Une proximité avec la haute direction et une ouverture aux nouvelles idées;
  • Le stationnement gratuit.

Should this position interest you, please forward your CV to the following: recruitement@groupepetra.com