Coordonnateur/Coordonnatrice Exploitation (remplacement maternité)

Location: Place Victoria - 800 rue du Square-Victoria, Montréal

Date d’entrée en fonction : 20-08-2018

L'équipe de gestion de la Place Victoria est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Exploitation pour un remplacement de congé maternité d'une durée d'un an.

Responsabilités principales:

  • Assurer un service aux locataires au quotidien ;
  • Gérer les communications aux locataires (site internet, manuel du locataire, calendrier des événements, sondages), élaborer et coordonner les activités promotionnelles ;
  • Emettre les communications avisant les locataires des travaux ou/et réparations sur avis de l’équipe technique et procéder aux demandes d’accès. Préparer les communiqués réguliers à transmettre aux locataires (hors urgences);
  • Planifier et diriger les tâches reliées aux événements quotidiens, mensuels et annuels (achats, visites des locataires, aménagement des aires publiques, de la foire alimentaire, etc.);
  • Préparer et diffuser les bulletins des locataires mensuels (importer sur les différents supports électriques);
  • Maintenir à jour et obtenir les certificats d'assurances des locataires aux dates de renouvellement et Coordonner les dossiers de réclamations auprès des assurances;
  • Préparer les bons de commandes et traiter les factures des fournisseurs de services, renouveler certains contrats de services;
  • Coordonner les projets d’entretien ponctuels (lavage de vitres, tapis, nettoyage des unités d’induction, joint céramiques, extermination, gestion du recyclage ...);
  • Localiser les déficiences en matière de signalisation dans l’édifice et apporter des correctifs;
  • Gérer les services d’entretien ménager et de salubrité de l’édifice et superviser le personnel interne de l’entretien ménager (inspections d’entretien ménager hebdomadaires);
  • Gérer l’inventaire des équipements informatiques, appels de services auprès du fournisseur de service en soutien informatique et être la personne ressources pour la résolution de problèmes informatiques et pour toutes demandes avec le fournisseur de service informatique;
  • Supporter la sécurité dans les mesures d’urgences (manifestations et autres) et participer avec l’équipe dans les évacuations de l'édifice;
  • Remplacer au besoin au service à la clientèle;
  • Exécuter toutes les autres tâches connexes.

Compétences requises:

  • DEC ou DEP en administration ou toutes autres expériences jugées équivalentes;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience dans un édifice à bureaux de classe A est un atout considérable;
  • Bilinguisme à l’oral et l’écrit (français/anglais);
  • Capacité de rédiger de la correspondance;
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français ;
  • Bon entregeant;
  • Bonne maîtrise de la suite Office;
  • Capacité de rester calme lors des interactions dans des circonstances inhabituelles;
  • Solides compétences en service à la clientèle ;
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité d’interagir de façon efficace à divers niveaux.

Le poste est contractuel du 20 août 2018 au 6 septembre 2019.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com