Assistant(e) aux chargés de projets

Location: 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Belle opportunité d'emploi pour une personne souhaitant acquérir de l'expérience en gestion de projets et en estimation.

L’assistant(e) aux chargés de projets effectue le soutien administratif aux différents chargés de projets pour assurer une saine gestion administrative des projets.

Sans s’y limiter, en collaboration étroite avec les chargés de projets, l’assistant(e) sera responsable de :

  • Préparer et envoyer les demandes spécifiques aux intervenants du projet selon la demande du chargé de projets;
  • Compiler et classer la documentation reliée aux projets;
  • Imprimer et préparer les documents pour les surintendants;
  • Valider la disponibilité des intervenants et organiser, pour le chargé de projets, les rencontres de chantier lorsque requis;
  • Préparer les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC);
  • Préparer les demandes de prix pour les avis de changements avec les sous-traitants du projet;
  • Assister à certaines réunions reliées aux projets pour remplacer le chargé de projets ou prendre des notes sur le projet ou encore pour raffiner ses connaissances;
  • Répondre et acheminer les demandes des intervenants des projets lorsque le chargé de projet n’est pas disponible;
  • Transmettre les demandes pour décision à l’interne en absence du chargé de projets;
  • Envoie des bons des commandes;
  • Recherche d’information en lien aux fournisseurs;
  • Préparer des documents de demande de prix;
  • Valider des soumissions reçues;
  • Compiler des soumissions reçues;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par l'équipe ayant un lien avec le poste.

Connaissances et aptitudes requises:

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en architecture ou en bâtiment, dessin du bâtiment ou autre champ d’études lié au domaine du bâtiment;
  • Une première expérience dans le domaine de la construction;
  • Bonne compréhension des procédés de gestion de projets et de soumission;
  • Habileté pour la lecture de plans;
  • Bonnes aptitudes en informatique.

Ce que nous offrons:

  • Un environnement de travail accueillant et convivial;
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels ;
  • Le remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle ;
  • Un programme de formation et de perfectionnement;
  • Une proximité avec la haute direction et une ouverture aux nouvelles idées;
  • Le stationnement gratuit.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com