Réceptionniste

Location: 8000 boul. Langelier, Montréal

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Afin de compléter l'équipe administrative, nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste.

Sous la supervision de l’Adjointe exécutive, le ou la titulaire du poste contribue, par son attitude d'écoute, sa diligence et sa courtoisie à maintenir l'image positive de l’entreprise. La personne recherchée doit être discrète et avoir de l’entregent, en plus de posséder une belle personnalité. L’empathie et la gentillesse sont des qualités recherchées.

Lieu : 8000 boul. Langelier, Montréal

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer à leur destinataire ;
  • Accueillir avec courtoisie les visiteurs, prêter attention à leurs besoins et informer promptement les personnes concernées ;
  • Gérer les courriers entrants (tri, scan et distribution) ;
  • Procéder aux envois et faire les suivis de livraisons (purolator, messagers, poste canada) ;
  • Recevoir, distribuer, et classer les factures des fournisseurs ;
  • Gérer les fournitures de bureau ;
  • Prendre les messages et les transmettre aux membres de la haute direction ;
  • Préparer la salle de conférence avant et suite aux rencontres, au besoin ;
  • Commander auprès de divers traiteurs pour les réunions ;
  • Personne-ressource pour le système téléphonique ;
  • Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Expérience dans un environnement corporatif ;
  • Discrétion essentielle, courtoisie et professionnalisme ;
  • Esprit collaborateur et attitude positive ;
  • Grande capacité d’adaptation et ouverture aux multi-tâches ;
  • Aptitude à gérer le stress ;
  • Étant donné la nature du poste, vous faites preuve de discrétion, de jugement, d’initiative et de flexibilité ;
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail accueillant et convivial;
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels ;
  • Un programme de formation et un plan de développement des compétences;
  • Une ouverture aux nouvelles idées;
  • Le stationnement gratuit.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com