Directeur(trice) immobilier adjoint(e)

Location: Place Victoria, 800 rue du Square Victoria

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Statut de l’emploi : Temps plein

 

Bâtir une carrière, ensemble.

 

Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

 

Sous la supervision du Directeur immobilier, le Directeur immobilier adjoint assure une gestion efficace de l'administration de la propriété sous sa responsabilité. Dirige, planifie, organise, contrôle, et évalue les activités d'exploitation, incluant tous les services inhérents à l'exploitation et à la construction, avec pour objectif d'offrir un haut niveau de service à nos locataires.

 

Superficie de l'immeuble : 1 033 298 p.c.

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

  • Apporter un soutien au Directeur immobilier et au Vice-président, Services immobiliers.
  • Effectuer la gestion de trois cadres supervisant plus de 60 employés contractuels travaillant à l’exploitation, à la sécurité, à l’entretien ménager et au stationnement intérieur avec leadership afin d'assurer un bon esprit d'équipe et de bonnes relations de travail.
  • Participer à l’élaboration du budget d’exploitation et de capital de la propriété et préparer divers rapports et analyses financières destinés aux copropriétaires tout en respectant les échéanciers de production.
  • Établir et mettre en place des stratégies visant à contrôler les dépenses liées à l’exploitation.
  • Analyser les écarts budgétaires et faire les suivis nécessaires.
  • Développer et maintenir des relations de confiance et un haut niveau de satisfaction auprès des représentants des locataires, auprès de la haute direction et des copropriétaires.
  • S’assurer que les demandes de service des locataires sont traitées et exécutées de façon adéquate et efficiente.
  • Maintenir les comptes clients à un niveau minimum et trouver les mesures nécessaires afin de limiter les comptes en souffrance.
  • Superviser et implanter de nouvelles procédures et politiques d’exploitation appropriées pour l’immeuble.
  • Former, motiver et souligner les efforts de l’équipe d’exploitation.
  • Préparer les appels d’offres, RFA, RFQ et superviser par la suite l’exécution des différents contrats de service ou projets.
  • Collaborer avec le département de la location pour les négociations et les transactions de nouvelles locations ou de renouvellements.
  • Fournir des conseils et recommander les stratégies reliées à la gestion d'immeuble dans le but de toujours offrir les meilleurs services aux locataires.
  • Participer à la mise en place des procédures administratives et opérationnelles pour l'ensemble des activités de l'immeuble afin d'assurer une prestation de services de haut niveau.

 

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme universitaire en gestion ou désignation RPA ou CPM (obtenu ou en cours d’obtention).
  • Minimum 10 ans d’expérience en gestion immobilière d’immeubles de grande envergure.
  • Bilinguisme (français/anglais) à l’oral et à l’écrit.
  • Solide compétence en service à la clientèle.
  • Expérience en gestion du personnel.
  • Solides aptitudes à la résolution de problèmes.
  • Grandes habiletés à la gestion du temps, souci du détail et des processus.
  • Leadership et aptitudes pour la communication interpersonnelle.

 

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Un environnement de travail accueillant et convivial.
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.
  • Un programme de formation et un plan de développement des compétences.
  • Une ouverture aux nouvelles idées.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com