Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 8000 boulevard Langelier, Montréal

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Statut de l’emploi : Temps plein

 

Bâtir une carrière, ensemble.

Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

Lieu de travail : 8000 boul. Langelier, Montréal

Le ou la titulaire du poste soutient le Vice-Président Investissements et Développement dans toutes ses activités quotidiennes.

 

Responsabilités principales :

  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
  • Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
  • Organiser les réunions (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques) 
  • Produire les comptes de dépenses mensuellement ;
  • Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ;
  • Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire ;
  • Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances ;
  • Coordonner les demandes d’approbations et autres demandes de signatures de documents ;
  • Coordonner les demandes des différents départements ;
  • Interagir et entretenir de bonnes relations avec les membres de l’équipe et les autres départements ;
  • Faire partie de la liste des remplaçants de la réceptionniste pendant ses vacances ;
  • Offrir un support administratif aux directeurs des services corporatifs ;
  • Améliorer de façon continue les outils et processus de l’équipe de travail.

 

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
  • Bilinguisme à l’oral et l’écrit (français/anglais);
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).
  • Très bonne capacité rédactionnelle;
  • Polyvalence et autonomie;
  • Entregent, esprit d’équipe, et d’initiative;
  • Bon sens des priorités et de l’organisation;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;

 

Nous vous offrons

  • Un environnement de travail accueillant et convivial.
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.
  • Un programme de formation et un plan de développement des compétences.
  • Une ouverture aux nouvelles idées.
  • Un stationnement gratuit.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com