Coordonnateur(trice) aménagements des locataires et projets majeurs

Location: 8000 boul. Langelier, Montréal

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Bâtir une carrière, ensemble.

Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

Relevant du Vice-président Investissements et développement, le ou la candidat(e) sera responsable de coordonner la gestion des processus d’approbation, le suivi budgétaire, la facturation et les liens avec la comptabilité des projets des équipes aménagement, gestion d’actifs et des projets majeurs de l’équipe exploitation.

Responsabilités principales:

  • Aider à la préparation des documents de demandes de proposition, ainsi qu’à l’envoi des demandes et à la réception des propositions.
  • Suivi auprès des proposants pour s’assurer d’obtenir leur proposition a la date prévue.
  • Préparer les bordereaux de dépôt des propositions de façon à faciliter la comparaison des proposition reçues entre elles et avec les budgets associés.
  • Valider la disponibilité des budgets et l’exactitude des comptes budgétaires affectés.
  • Valider le traitement comptable approprié pour le projet.
  • Développement et amélioration continue de modèles types pour les demandes d’approbations incluant : tableaux types, numéros de comptes, noms de société…
  • Préparation des demandes d’approbations et validation de son exactitude avec le groupe comptabilité, aménagement, gestion d’actif et exploitation.
  • Sélection du processus d’approbation approprié dans le système comptable.
  • Ouverture et suivi des ‘’ Job costs’’ .
  • Préparation des contrats et des PO – incluant les informations relatives aux entités à factures.
  • Assurer l’exactitude de la codification et des entités à facturer.
  • Organiser et mettre à jour le système d’archivage des demandes d’approbations. Veiller à ce que les documents soient classés avec précision et faciles à consulter au besoin.
  • Organiser des activités spéciales ou ponctuelles, mener tout dossier connexe et accomplir temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • Participer au traitement de la boite de réception centralisée des factures.

Profil recherché:

  • Diplôme collégial en administration des affaires.
  • 5 ans d’expérience dans le secteur du développement immobilier ou construction.
  • Bases solides en comptabilité.
  • Expérience pertinente dans un rôle de support aux équipes de gestion.
  • Robustes compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Yardi, etc.)
  • Très grande rigueur dans la préparation des analyses, dans la validation des données et dans la qualité de la présentation des documents.
  • Grande capacité à abréger l’information et à préparer des sommaires exécutifs.
  • Fortes aptitudes à présenter et à communiquer avec différents niveaux hiérarchiques.
  • Excellentes aptitudes de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais

Ce que nous offrons:

  • Un environnement de travail accueillant et convivial;
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels;
  • Un programme de formation et un plan de développement des compétences;
  • Une ouverture aux nouvelles idées.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com