Coordonnateur(trice) administration de projets

Location: 800 rue du Square-Victoria, Montréal

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Statut de l’emploi : Temps plein

Bâtir une carrière, ensemble.

Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

Relevant de la conseillère gestion d'actifs et projets majeurs, le ou la candidat(e) sera responsable d'assurer un support administratif, coordonner la gestion des suivis et rapports des équipes, la gestion des processus d’approbation, le suivi budgétaire, la facturation et les liens avec la comptabilité des projets de l’équipe projets majeurs et gestion des actifs. 

Responsabilités principales

  • Coordonner les suivis et rapports au niveau exécutif
  • Assister à l'élaboration et suivi de tableaux de projection de projets d'aménagements et de gestion des actifs
  • Assurer les suivis budgétaires, la facturation et l'exactitude des données de fin de projets
  • Participer à l'élaboration de documents standards des équipes de projets
  • Collaborer à l'amélioration des processus d'approbation et au développement des systèmes d'information
  • Coordonner le processus de demandes de propositions et en assurer le suivi
  • Coordonner les approbations dans le système comptable
  • Participer au traitement de la boîte de réception centralisée des factures
  • Coordonner les documents de projets de construction
  • Collaborer et assurer la mise en place de différents outils pour faciliter l'encadrement des projets

Compétences recherchées 

  • Diplôme collégial en administration des affaires.
  • 5 ans d’expérience dans le secteur du développement immobilier ou construction.
  • Bases solides en comptabilité.
  • Expérience pertinente dans un rôle de support aux équipes de gestion.
  • Robustes compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Yardi, etc.)
  • Très grande rigueur dans la préparation des analyses, dans la validation des données et dans la qualité de la présentation des documents.
  • Grande capacité à abréger l’information et à préparer des sommaires exécutifs.
  • Fortes aptitudes à présenter et à communiquer avec différents niveaux hiérarchiques.

Profil recherché

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler avec des délais serrés et savoir gérer les priorités
  • Initiative, autonomie et rigueur

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail accueillant et convivial;
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels;
  • Un programme de formation et un plan de développement des compétences;
  • Une ouverture aux nouvelles idées.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com