Coordonnateur(trice) Exploitation

Location: 600, boul. de Maisonneuve Ouest, Montréal

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Statut de l’emploi : Temps plein

Bâtir une carrière, ensemble.

Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

Lieu de travail : Tour KPMG - 600, boul. de Maisonneuve Ouest, Montréal.

Le ou la titulaire du poste assurera un support quotidien au Directeur immobilier dans ses fonctions, en coordonnant toutes les tâches administratives et les activités reliées à l’exploitation des immeubles du portefeuille.

Responsabilités principales:

• Préparer les bons de commandes et traiter les factures des fournisseurs de services, renouveler certains contrats de services et préparer les courus en suivant les budgets d’exploitation.
• Coordonner les projets d’entretien ponctuels des locataires (lavage des tapis, entretien des unités d’induction, etc.).
• Préparer les soumissions aux locataires pour petits travaux et/ou entretiens supplémentaires.
• Préparer les bons de commandes et traiter les factures pour les projets d’immobilisation, suivre la facturation tout au long des projets.
• Coordonner certains entretiens et projets récurrents pour l’immeuble (Transition tapis hiver/été, décorations Noël, entretien paysager, déneigement, etc.).
• Maintenir à jour et obtenir les certificats d'assurances locataires et fournisseurs aux dates de renouvellement.
• Mettre à jour les listes des locataires, contacts d’urgences, listes d'expédition par courriel).
• Préparer et envoyer les communiqués aux locataires (travaux, urgence, congés, fermeture, etc.).
• Gérer et commander les fournitures de bureau.
• Supporter le directeur immobilier dans les inspections d’entretien ménager hebdomadaires.
• Suivre les espaces vacants pour crédits d’entretien ménager.
• Aider à l’organisation des évènements locataires.
• Participer au processus des différentes certifications environnementales et faire le suivi de la documentation.
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toutes autres formations jugées pertinentes.
• Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Expérience dans le secteur immobilier est un atout considérable.
• Bilinguisme à l’oral et l’écrit (français/anglais).
• Orienté service à la clientèle.
• Débrouillardise et polyvalence.
• Proactivité et flexibilité.
• Travail en autonomie.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Très bonne maîtrise de la suite Office.

Nous vous offrons

• Un environnement de travail accueillant et convivial;
• Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels ;
• Un programme de formation et un plan de développement des compétences;
• Une ouverture aux nouvelles idées.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com