Chef d'équipe - Services généraux

Location: 800, rue du Square-Victoria, Montréal

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Statut de l’emploi : Temps plein

Pourquoi rejoindre Groupe Petra?

Les collaborateurs du Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

Sous l’autorité du Directeur de l’exploitation, le Chef d’équipe doit assurer la gestion du personnel sous sa responsabilité. Il doit assurer une organisation et une planification efficaces des services rendus en plus d’être responsable de la maintenance et de l’entretien préventif de l’édifice. Il doit voir à la gestion des contrats en vigueur et au maintien des relations d’affaires avec les différents clients.

Lieu: Place Victoria - 800 Rue du Square-Victoria

Tâches principales

PERSONNEL

  • Encadrer et superviser sur une base quotidienne les ressources humaines et matérielles reliées au département des services généraux selon les conventions en place incluant 3 techniciens exploitation, 1 technicien en relampage et 2 préposés à l’entretien ménager.
  • Assurer l’intégration et la formation du personnel sur le terrain.
  • Évaluer la performance de l’équipe selon les indicateurs de performance définis par la Direction et proposer des actions pour l’atteinte de ces objectifs.
  • Aviser son supérieur de toute situation ou conflit impactant la productivité, manque de matériel ou tout autre problème qui peuvent entraîner des problématiques dans l’équipe.
  • Appliquer et faire respecter les politiques de l'entreprise et s’assurer du respect des règles en matière de santé et de sécurité et participer à développer une culture de prévention.

BUDGET

  • Aider à l’élaboration du budget de l’équipe en collaboration avec son supérieur immédiat.
  • Superviser le budget sous sa responsabilité et s'assurer du contrôle des dépenses dans le cadre des budgets établis et acceptés.

EXPLOITATION

  • Assurer la prise des relevés des compteurs d’énergie et valider la justesse des valeurs relevées.
  • Développer et mettre en œuvre un programme de gestion et contrôle de la qualité physique des espaces intérieurs et extérieurs de l’immeuble.
  • Assurer le contrôle de la qualité et le respect des standards de la propriété.
  • Superviser des projets de rénovations, s’assurer de la conformité des travaux d’aménagements des locataires, projets correctifs, etc. le tout dans un environnement occupé en continu. 
  • Coordonner et superviser des interventions réalisées par des entrepreneurs externes spécialisés.
  • Gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement de travail comportant des imprévus.
  • Superviser les contrats d’entretien en vigueur et maintenir d’excellentes relations avec les clients.
  • Produire un rapport mensuel des activités de l’équipe.
  • Établir et faire respecter les procédures de travail et de gestion des appels de service.
  • Se tenir informer de l’évolution technologique et voir à transmettre l’information à l’équipe.

Expériences et compétences recherchées

  • DEC en mécanique du bâtiment et/ou toute formation et expérience pertinente.
  • Min. 10 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de l’exploitation d’immeubles
  • Expérience en gestion du personnel
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français
  • Capacité à rédiger des rapports et des procédures
  • Excellent sens du service à la clientèle et diplomatie
  • Bonnes aptitudes à la résolution de problèmes et à la gestion des priorités
  • Rigoureux et autonome
  • Savoir influencer et convaincre des professionnels de niveaux hiérarchiques variés
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel et Word)

Conditions du poste

  • Poste temps plein (40h/semaine) ;
  • Horaire habituelle de 8h à 17h (le candidat peut être appelé à travailler de soir et/ou fin de semaine afin de superviser des travaux majeurs occasionnellement) ;
  • Possibilité de faire du temps supplémentaire occasionnellement ;
  • Poste syndiqué ;
  • 2 semaines de vacances ;
  • Allocation hebdomadaire pour le transport ;
  • Assurance maladie et fonds de pension.

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com