Coordonnateur(trice), Exploitation

Location: 800, rue du Square-Victoria, Montréal

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Statut de l’emploi : Temps plein

Bâtir une carrière, ensemble.

Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

Le ou la titulaire du poste apportera un support pour les tâches quotidiennes au volet administratif et opérationnel de l’immeuble.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Administration

  • Effectuer le suivi administratif des projets pour les dépenses majeures et des projets d’amélioration de l’édifice (participer à l’élaboration des RFA/RFQ, suivi des dépenses mensuelles et annuelles, création de contrat/bon de commande, traitement des factures, préparation des cartables de projets, etc.
  • Participer à la préparation des budgets d’opérations.
  • Participer à la préparation des rapports mensuels des variances des états financiers et des courus de fin de mois.
  • S’assurer que les procédures de comptabilité et de facturation soient conformes aux politiques de l’entreprise.
  • Coordonner les dossiers d’incidents pouvant mener à une réclamation auprès des assurances.

Suivis de projets

  • Coordonner et assurer un suivi de projets de rénovations ou réparations en collaboration avec le directeur immobilier adjoint.

Sécurité

  • Coordonner l’audit RiskCheck et effectuer le suivi pour régler les déficiences.
  • Organiser les rencontres du comité CNESST et effectuer le suivi des dossiers.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme de niveau collégial en bureautique ou toutes autres formations jugées pertinentes.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Expérience dans le secteur immobilier est un atout.
  • Orienté service à la clientèle.
  • Débrouillardise et polyvalence.
  • Proactivité et flexibilité.
  • Autonome.
  • Excellentes aptitudes en communication.
  • Très bonne maîtrise de la suite Office.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Un environnement de travail accueillant et convivial;
  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels ;
  • Un programme de formation et un plan de développement des compétences;
  • Une ouverture aux nouvelles idées

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com