Adjoint(e) juridique

Location: 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Statut de l’emploi : Temps plein

Afin de compléter l'équipe de notre département juridique, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.

Description du poste

• Effectuer divers travaux administratifs pour les membres du département, tels que recherches, rédaction de lettres, compilations et analyses de données, coordination des rapports d’activités;
• Compléter les ouvertures de dossiers pour les membres de l’équipe;
• Générer des notes de services internes au département ainsi que des rapports auprès des collègues et partenaires;
• Répondre aux questions et demandes d’informations des autres départements;
• Assurer le suivi des transactions de location dans le système interne de l’entreprise (distributions et approbations);
• Compiler les vacances/maladies et les présences au bureau des membres du département;
• Gérer la facturation interne et externe du département et en assurer les suivis;
• Classer les documents numériques et physiques selon la nomenclature établie;
• Dresser et tenir à jour diverses listes d’envois;
• Traiter la correspondance interne et externe du département;
• Coordonner l’obtention des signatures de documents juridiques et effectuer leurs distributions aux personnes concernées (clients internes et externes);
• Participer à l’organisation interne du département (gestion des rencontres, organisation de procédures);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Personne dynamique, rigoureuse, organisée, débrouillarde et autonome, qui possède un bon esprit d’analyse et qui compose adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu;
• Expérience en secrétariat et/ou technique en administration, un atout;
• Solides compétences en informatique (Suite Office).

 

Nous vous offrons

• Un environnement de travail accueillant et convivial;
• Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels;
• Un programme de formation et un plan de développement des compétences;
• Une ouverture aux nouvelles idées.

 

Bâtir une carrière, ensemble.

Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l’opportunité d’avoir une carrière épanouissante et stimulante.

*Le masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.

Vous pouvez suivre ce lien afin d'appliquer directement : https://secure.collage.co/jobs/groupepetra/36425

 

 

Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com