Coordonnateur / Coordonnatrice Investissements et développement
Location: 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui respecte les échéanciers ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.
Comme Coordonnateur Investissements et développement à notre bureau de Montréal (8000 boul. Langelier, Saint-Léonard), vous aurez les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la coordination et le suivi administratif de divers projets d’envergure de développement. Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.
Votre quotidien
· Assurer le suivi des projets en développement (calendriers des échéances, maintenance des espaces, suivi des frais associés).
· Préparer les bons de commandes, assurer le suivi des dépenses et préparer les rapports mensuels, recevoir et traiter les factures, préparer les approbations pour paiement.
· Maintenir le fichier sommaire de l’avancement des projets du groupe Investissements et Développement
· Préparer des sommaire exécutifs et des présentations Power Point pour les projets.
· Convoquer les réunions de projets, prendre en charge l’ordre du jour, comprendre les enjeux des projets, préparer des résumés de réunions, assurer les suivis des actions à entreprendre par les parties prenantes suite aux réunions.
· Obtenir, gérer et organiser la documentation tout au long des projets : différentes versions des plans, les rendus / images / photos / vidéos des projets.
· Coordonner les demandes d’approbations et autres demandes de signatures de documents.
· Participer à la préparation des plans d’affaires et autres demandes d’approbations de dépenses non budgétées.
· Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (ex. : classement, épuration et conservation), et mettre en place une nomenclature de classement.
Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.
· Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
· Possibilité de prendre des vacances dès la première année
· 5 journées de maladie/personnelles par année
· Contribution de l’employeur à un régime de retraite
· Boni de performance
· Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
· Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.
Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
· Diplôme collégial en administration ou équivalent
· Un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le domaine de l’exploitation d’immeubles
· Expérience dans le domaine immobilier un atout
· Excellente aptitude en communication, à la résolution de problèmes et à la gestion des priorités
· Bonne maîtrise de la suite Office et des outils informatiques.
Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
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En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.
Si ce poste vous intéresse veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recruitement@groupepetra.com